Проверка «Делом»

С начала 2005 года в Государственной Думе Томской области работает система электронного документооборота «Дело», которая функционирует в локальной вычислительной сети, объединяющей компьютеры всех сотрудников аппарата Думы.

По мнению руководителей Думы, благодаря внедрению современных технологий в практику повседневной работы, повысилась исполнительская дисциплина сотрудников аппарата, сократилось время рассмотрения обращений, поступающих от организаций и граждан. За 1 квартал 2005 г. сотрудниками канцелярии Государственной Думы Томской области в системе «Дело» было зарегистрировано 2370 документов, среди которых входящие документы от организаций, исходящие документы и обращения граждан. Внедрение электронного документооборота позволило сотрудникам аппарата Думы выделить в отдельную категорию обращения граждан – а их за 1 квартал поступило законодателям около сотни. Ответ на каждое из обращений томичей должен быть подготовлен точно в срок – за этим особый контроль.

Кроме того, использование технологии безбумажного документооборота позволило сократить расходы на канцелярские товары. В настоящий момент ведутся переговоры с представителями Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по вопросам интеграции существующих систем документооборота, что позволит сократить почтовые расходы и время обмена корреспонденцией.

В прошлом году Государственная Дума Томской области вошла в состав 27 органов законодательной власти субъектов РФ, которые стали первыми участниками Федеральной Целевой Программы "Электронная Россия". В результате официальный сайт Государственной Думы Томской области - http://old.duma.tomsk.ru - стал сегментом сети законодательных органов власти субъектов Российской Федерации.

Таким образом, депутаты Государственной Думы Томской области получили доступ к достоверной и оперативной информации о деятельности федеральных законодателей и своих коллег в других регионах. Помимо уже перечисленных информационных ресурсов, в сети присутствуют сайты Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации, Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и НТЦ "Система" Спецсвязи России.